档案室的本质特征是对单位档案的统一管理。是本单位档案信息存储、处理和传输的服务部门。与单位领导和组织发生冲突，为领导决策、加工、生产组织、科研等活动提供依据和参考资料。

　　因此，妥善保管档案是非常重要的，即防止高湿度环境造成档案的丢失、老化和纸纤维的腐蚀。此外，湿度还会引起霉变和蛀虫

　　为什么档案馆使用工业除湿器？

　　虽然很少有公司使用和建立档案，但一些大公司继续使用档案尽管办公室趋向于网络化和无纸化，这些公司也将文件存储在档案中。档案不应受到湿气的影响。受湿气影响后会出现一些问题纸张会变形、变色，潮湿后干燥，字迹会变得模糊。因此，档案馆可以使用工业除湿器来降低湿度

　　温湿度是档案保存过程中不可避免的外部因素，其客观存在必然影响档案的使用寿命国内外仓库温湿度管理的经验表明，仓库温度过高或过低，而且湿度过高或过低，对档案馆的使用寿命构成威胁。在江南雨季，湿度高的档案馆需要配备除湿机，以防潮湿。针对湿度差的档案馆开发了除湿机，环镜和高空气湿度不仅可以有效降低环境空气湿度，改善生活、生产和储存环境的空气湿度，使其达到空气湿度较好的理想状态，而且可以消除环境潮湿空气造成的不利影响和危害