在某些企业单位中，都会设置档案室来进行各种档案文件的储藏，如律师所的各种档案文件，而或者是建筑公司各种施工图纸、规划图纸、材料资料等，至少在企业中都会需要储存各种合同文件。这些文件都非常重要，可以在后期作为借鉴使用，甚至起着重要的法律效应。

　　大多数档案文件是以纸质方式存在，除去人为破坏，纸质品文件最大的风险就是容易受潮，所以档案管理工作需要做好防范潮湿的工作。

　　北方地区相对干燥，由于受潮引发的损失会少一点。但在南方地区，常年潮湿，每年还有回南天气候，或者是六七月的梅雨季，降水不断，空气定将更加潮湿，对档案的存放存在威胁。档案文件一旦受潮，导致字迹模糊，甚至发霉损坏。文件一旦出现问题就可能给企业单位造成不小的损失。

　　其实，档案室的防潮控湿工作，从选址就已经开始规划了，都会选择相对高处，空气湿度较小的房间。其次加装通风设施，出于档案的敏感性跟重要性，很多档案室是封闭的。通风设备可以调节档案室内的空气，也可以在天气晴朗的时候通风来降低室内潮气。

　　选址是受地理环境决定的，也受气候影响，所以也不能完全避免潮湿问题。通风设备也不能完全去控制档案室中的湿度，也受外界气候的束缚，同时也比较耗人工。

　　在现在很多企业单位的档案室中都配置了除湿机，毕竟南方地区空气湿度很高，即使不下雨，室内的空气湿度没有控制好，也足以让纸质档案受潮发霉。