档案是人类社会一种信息记录的载体,是非常宝贵的,因此作为储藏档案材料的库房必须做好室内环境管理工作,贵重材料能妥善、长期保存。想要做到这一点,档案控制是必不可少的,只有利用自动、智能型的监控系统才可以始终保持库房室内环境的平稳。
一、档案库房做监控的必要性
1、档案材料历史久远,具有唯一性,非常正规,一旦损坏难以修复,不可再生。
2、储藏档案的库房有严格的管理要求,特别是室内环境方面。
3、根据相关调查、研究,档案室的温湿度异常会对纸质档案材料产生不可逆转的影响,导致材料变质、损坏。
4、库房内的温湿度可能随时变化,没有合适的检测设备,就无法随时知道温度、湿度异常。
5、室内环境控制需人工手动操作空调设备,需要现场值守,成本比较高,而且人离开库房后,就不能管理到库房。
二、控制的组成
1、智能型室内环境监控主机:具体分析、数据存储档案库房内的温度、湿度以及环控设备的信息内容。
2、温湿度传感器:采集各种位置上的温度、湿度信息内容,并在液晶屏幕上显示出来。
3、空调控制模块:控制精密空调、商用空调,调节室内环境。
4、除湿机检测模块:控制除湿器设备,调整工作模式。
5、风机监控模块:检测风机状态,遥控风机启停。
6、......
三、的功能
1、对档案室的室内环境24小时全天候监测,对采集数据上传给监控主机进行处理。
2、监控主机对各项信息内容经过具体分析后,在监控后台软件上显示出来,当有低温、低湿等问题时,会自动发出警报信息内容。
3、工作人员可以针对环境问题,遥控风机、除湿机、空调这些设备,远程改变室内环境,始终保持恒温、恒湿状态。
4、通过电脑,登入运维后台,可设置监控参量、报警时段,查询历史室内环境信息内容,配置用户权限等操作。
档案库房恒温恒湿系统控制能检测多个位置上的温湿度信息内容、及时发出警报、能联动室内环境控制设备,确保档案库房室内环境随时能被检测、控制,始终保持恒温、恒湿,让档案储藏室内环境有保障,重要材料不损坏,延续了档案的寿命。
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